1、創(chuàng)建一個(gè)大綱或任務(wù)列表。用你的筆和紙，你可以把你的工作和你的目標(biāo)列一個(gè)任務(wù)清單。你也可以使用在線時(shí)間管理工具。按時(shí)間順序排列，任務(wù)優(yōu)先順序由你決定。確保你沒(méi)有忘記任何事情。這將幫助你監(jiān)控你的時(shí)間，保持專注和組織性。
2、知道你需要多長(zhǎng)時(shí)間。對(duì)于每一項(xiàng)任務(wù)，你必須決定完成它需要多少小時(shí)或幾天。估計(jì)一下，然后用它來(lái)做你的提綱。記住只計(jì)算工作或工作日。為自己和你愛(ài)的人分配周末。
3、使用標(biāo)簽。你可以在你的任務(wù)列表中使用標(biāo)簽，這樣當(dāng)你發(fā)布任務(wù)列表時(shí)，很容易就能發(fā)現(xiàn)一些東西。你可以使用字母或圖像。你也可以讓它看起來(lái)很有藝術(shù)感。讓一些任務(wù)重疊，這樣可以節(jié)省時(shí)間。
4、確定關(guān)鍵路徑。是指你將花費(fèi)最長(zhǎng)時(shí)間的任務(wù)。確定哪些屬于那個(gè)。一旦你在這些上面花費(fèi)更多的時(shí)間，就有可能毀掉整個(gè)時(shí)間軸。所以要確保重要的活動(dòng)按時(shí)完成。知道什么時(shí)候開(kāi)始和結(jié)束。在寫(xiě)完任務(wù)并知道要花多少天或幾個(gè)小時(shí)之后，決定任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束。最有效的方法是知道最后期限，然后向后數(shù)。
5、制定切實(shí)可行的截止日期。確保你的最后期限是現(xiàn)實(shí)的。當(dāng)我們說(shuō)“現(xiàn)實(shí)”的時(shí)候，意思是你可以在約定的日期之前完成它。給自己足夠的時(shí)間去完成它。不要把截止日期定得太短，除非是“趕時(shí)間”的項(xiàng)目。
6、知道你的優(yōu)先任務(wù)。當(dāng)然，你需要確定哪些更重要。先做最重要的項(xiàng)目。即使一個(gè)客戶在他真的不需要馬上輸出的時(shí)候先出現(xiàn)，你也可以先處理另一個(gè)需要馬上處理的項(xiàng)目。這取決于你如何確定工作的輕重緩急，記住一定要這樣做。
7、準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。既然你已經(jīng)有了一個(gè)時(shí)間表，那就照做吧。準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。不要拖延，否則會(huì)毀了整個(gè)時(shí)間表。避免拖延。按照你的計(jì)劃去做，你一定能完成每件事。
8、設(shè)置提醒。當(dāng)你有一個(gè)時(shí)間表時(shí)，你仍然需要設(shè)置一些提醒。提前設(shè)置提醒，這樣你就知道什么時(shí)候另一項(xiàng)任務(wù)要開(kāi)始了。你可以用你的手機(jī)來(lái)提醒你要做的其他任務(wù)。這會(huì)幫助你堅(jiān)持到底。
9、做更簡(jiǎn)單的工作。既然你已經(jīng)先做了關(guān)鍵的活動(dòng)，你可以在它們之間插入更簡(jiǎn)單的任務(wù)。這將幫助你完成更多的任務(wù)，并會(huì)給你的大腦一點(diǎn)休息，因?yàn)榛顒?dòng)不那么復(fù)雜。也一定要按時(shí)完成。
記住，在制定時(shí)間表時(shí)，可能是一周，也可能是一個(gè)月，你應(yīng)該讓它變得現(xiàn)實(shí)。除此之外，要確保它是完整的，因?yàn)椴迦肴蝿?wù)將會(huì)很困難，這會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間。但在制定時(shí)間表時(shí)，要留出幾天或一些空閑時(shí)間，這樣，如果突然有一些不那么耗時(shí)的重要活動(dòng)，你可以很容易地把它插入。而且，不要忘記給自己分配時(shí)間。
