1. 處理好干擾。可能會有人或某事打斷你的工作。你一定不要屈服。如果有人靠近你,想和你聊天,你就站起來告訴你的朋友你現在很忙,你真的需要完成你正在做的事情。當你不忙的時候,你可以隨時打電話給他們。當你在做你的工作時,確保你也知道時間。
2. 確保你能在規定的時間內完成某項任務。這樣做可以幫助你避免分心,因為你會集中精力在規定的時間內完成工作。
3. 使用耳機。捂住耳朵是防止分心的好方法。你可以戴耳機,這樣你就不會聽到噪音。播放一些好的音樂可以讓你保持工作的動力。這樣做還會阻礙您加入您從工作空間聽到的對話。這是一個保證,你將能夠專注于你正在做的事情。
4. 關掉你的電子郵件通知。當你在做某件事的時候,你必須關掉你的電子郵件通知。這可以幫助你專注于你的任務。如果你不把它關掉,很有可能你會繼續時不時地檢查你的郵件。這肯定會占用你很多時間。你最終只會完成任務清單上的一小部分,而不是有效率。
5. 分配檢查郵件的時間。你可以在開始工作之前做這件事。此外,你還可以在工作間隙花幾分鐘查看電子郵件。避免使用社交網站。使用Facebook、Twitter和其他社交網站肯定會對工作造成極大的干擾。你會沉迷于查看朋友和其他人的更新。當你發現一些有趣的事情,你肯定會和他們互動,最終浪費你的時間。所以,不要登錄你的任何社交網絡賬戶。你可以在下班后做。如果你不上網,你可以在工作的時候關掉它。當你需要上網找資料的時候就把它拔掉。
6. 保持你的工作環境干凈。一個干凈的工作環境可以讓你遠離干擾。當你的東西一直保存得很好,你就不需要時不時地保存它們。此外,視覺上的雜亂會讓人分心。它不能創造一個放松的環境,不能讓人集中精力工作。把你所有的東西都放在盒子里或抽屜里。也不要在你的墻上貼那么多東西。你可以只留下當天要做的事情清單、提醒和一張能激勵你的照片。
7. 讓你的電腦空間保持整潔。除了清理你的工作空間,你還必須確保你的電腦文件是有條理的。養成整理文件的習慣,這樣你就不用在工作的時候整理文件了。此外,如果您必須在開始設計工作之前查找文件,這將非常耗時。
8. 只打開你需要的程序。當你工作的時候,確保你只打開你將要使用的程序。關閉那些你不需要的,這樣你就不會被誘惑去使用它。使用互聯網也是如此。如果你真的不能拔掉你的網絡連接插頭,那么,確保你關閉了所有會占用你時間的網站。只打開那些與工作相關的郵件。
9. 制定一個時間表。為你的工作制定一個時間表。然后,對于每一項任務,確保你會為它設定一個時間,這樣你就會有紀律地根據它來工作。這可以幫助你擺脫工作上的任何干擾。這也能讓你在工作時保持正軌。
10. 張貼提醒。有提醒也可以幫助你只完成當天需要完成的任務。除了你的日程安排,還可以提醒自己真正需要做的主要任務,或者在當前工作間隙必須做的任務。可以是給客戶打電話,也可以是跟進什么事情。張貼提醒可以讓你看到你有很多工作要做,你沒有時間去娛樂任何類型的干擾。